ワード 差込印刷





ワードには差し込み印刷という機能があります。

この差し込み印刷とは、ワードで作成した文書の指定した箇所に、別の文書にあるデータを差し込んで印刷するということです。

例えば、顧客へ向けて、一度に案内を出したいという時に、○○様へという、個々の部分については、異なった名前となりますよね。

しかし、これを1件1件入力していたのでは、印刷に大変時間と手間がかかります。

そんな時、差し込み印刷を使うと、別に用意した名前表や住所録を使って、一気に名前を差し替えながら印刷する事が出来るんです。

例えば、文面作成と同時に、差込用のデータファイルを作成する場合は、全てワードだけで作業ができます。

ここからは、ちょっと流れを説明しますね。

まず、文面を作成します。
次に差込用のデータを作成しましょう。
そして、差込データの確認・印刷という流れになります。

しかし、この場合は、名前・住所などの住所録データに限った事です。





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