ワード　差込印刷

ワードには差し込み印刷という機能があります。

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パソコンの資格を取ってみませんか？

この差し込み印刷とは、ワードで作成した文書の指定した箇所に、別の文書にあるデータを差し込んで印刷するということです。

例えば、顧客へ向けて、一度に案内を出したいという時に、○○様へという、個々の部分については、異なった名前となりますよね。

しかし、これを１件１件入力していたのでは、印刷に大変時間と手間がかかります。

そんな時、差し込み印刷を使うと、別に用意した名前表や住所録を使って、一気に名前を差し替えながら印刷する事が出来るんです。

例えば、文面作成と同時に、差込用のデータファイルを作成する場合は、全てワードだけで作業ができます。

ここからは、ちょっと流れを説明しますね。

まず、文面を作成します。
次に差込用のデータを作成しましょう。
そして、差込データの確認・印刷という流れになります。

しかし、この場合は、名前・住所などの住所録データに限った事です。

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顧客管理のための番号や、その他のデータなどを入れたい時には、あらかじめデータ用ファイルの作成が必要となります。

データファイルとして利用できるのは、ワード、エクセル、アクセスのデータベース、Windows標準のアドレス帳、拡張子が「.txt」のテキストファイルです。

始めて差し込み印刷をする場合などは、「差し込み印刷」作業ウィンドウを使うと、ウィンドウの指示に従って進むだけで簡単に出来てしまいますから、とても便利です。

ＷＥＢ上では、このような、操作について詳しく説明をしてくれるサイトもあります。

もっと詳しく知りたい方は、是非参考になさってくださいね。

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