エクセル テンプレート


仕事でエクセルを使用している方も多いと思います。

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パソコンの資格を取ってみませんか?

ところで、エクセルで使うフォームはありませんか?
よく使うフォームを上手く活用するにはエクセルのテンプレートが便利です。

テンプレートというと何だか難しそうなイメージですが、簡単に言うと雛型(ひながた)の事です。

よく使うフォームをテンプレートにしておく事で、毎回内容をゼロから作り始める必要がなくなり、非常に便利です。

テンプレートはファイルの保存形式を変えるだけで簡単に作ることが出来るんですよ。

では、テンプレートの作り方の手順と使い方について説明していきますね。

<テンプレートの作り方>
1.エクセルでテンプレート保存したい内容を作ります。
2.ファイルメニューの「名前をつけて保存」を選択します。
3.ファイルの種類で「テンプレート」を選択します。
そうすると自動的に保存先が「Templates」ファイルになります。
4.ファイルに保存して終了です。

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<テンプレートの使い方>
1.エクセルを立ち上げます。
2.メニューのファイル→新規作成→「標準タブ」にあるファイルから使いたいテンプレートを選択して開きます。
3.テンプレートに必要事項などを入力し、名前をつけて保存します。

テンプレートは基のデータをベースにして必要に応じて追加事項を入力したり、修正したりして使います。
テンプレートは追加入力や修正をしても基となるデータは変わらないという特徴があります。

このテンプレートを使って作ったものは保存時に「名前をつけて保存」するようなシステムになっているので安心です。

テンプレートをご自身で作ることもいいのですが、もともとエクセルの中に入っているものもありますので、チェックしてみて下さいね。

また、テンプレートの無料サイトもたくさんあります。
こちらも覗いてみてはいかがでしょうか?

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